решить проблему нехватки архивных площадей
Наши услуги
Хранение документов
Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.
Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:
исключить возможность несанкционированного доступа к информации
сохранить возможность постоянного доступа к своим документам
сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива
обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой
Архивная обработка
Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.
Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:
провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями
систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов
описать и правильно оформить документы
провести эти работы на территории нашей организации
вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов
Переплет документов
Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке
Предлагаемый нами
переплет документов позволяет:
сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза
обеспечить удобство работы с документацией
соответствие переплёта требованиям Госархивов
провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов
переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности
обеспечить сохранность документов
Сканирование документов
Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников
Предлагаемое нами
сканирование документов позволяет:
обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу
достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение
сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе
обеспечить постоянный интернет - доступ к своим документам
Уничтожение документов
Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения
Предлагаемое нами
уничтожение документов позволяет:
освободить офисные площади от просроченных документов
правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности
грамотно и профессионально составить акт об уничтожении
обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов
Glavarhivproekt 2005-2021 © All rights reserved
