Хранение документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг

Хранение документов

Предоставляется нашей организацией на договорной основе и имеет ряд особенностей. Потребность в таком хранении документации может быть вызвана рядом причин. В процессе деятельности любой организации образуются и накапливаются различные виды документов, в которых содержится информация, имеющая ценность для компании и необходимая для ее стабильной работы.

Со временем количество документов увеличивается, и они заполняют собой все большее пространство ценных в прямом и переносном смысле офисных и производственных площадей. Даже своевременная архивная обработка и уничтожение документации с истекшими сроками хранения не всегда способны высвободить офисные помещения.

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

- решить проблему нехватки архивных площадей;
исключить возможность несанкционированного доступа;
- обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения (с составлением акта об уничтожении) с другой;
- сохранение возможности постоянного доступа к своим документам;
- сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива.

Хранeние документов по личному составу также возможно в нашем архиве. Кроме того, возможна выдача по этим документам справок социально-правового характера по запросам работников организации.

Хранение документации может предоставлено как отдельная услуга, либо в комплексе с архивными работами, а также с работами по сканированию документов.

Подробнее

15 лет

накопленного
опыта

отрицательных
отзывов

гибкая ценовая политика

круглосуточная охрана хранилища

рабочее место в нашем офисе для работы с документами

индивидуальный подход к каждому клиенту

высококвалифицированный
персонал

оплата по факту
выполнения работ

Другие услуги

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Подробнее об услуге

Переплет документов

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

обеспечить удобство работы с документацией

соответствие переплёта требованиям Госархивов

провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

обеспечить сохранность документов

Подробнее об услуге

Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

обеспечить постоянный интернет - доступ к своим документам

Подробнее об услуге

Уничтожение документов

Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

освободить офисные площади от просроченных документов

правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

Подробнее об услуге

Нам доверяют

Наша репутация - это отражение многолетнего успешного опыта работы и бережного отношения к клиентам

ООО «Главархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.

В.К. Романчиков

Руководитель аппарата совета директоров

С 2009 года специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению документов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚

Л.А. Тимонина

Начальник Хозяйственного управления

Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.

Л.В. Яропетова

Директор КОП банка России

Наш адрес
115201 г.Москва,
1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24

Звоните
Тел.: +7(495) 662-78-14
Факс : +7(495) 662-78-14

Пишите
mail@glap.ru
glavarhivproekt@bk.ru

Хранение документов

Сделать заказ

Быстрые ссылки

Наши услуги