Мы создаем порядок

Архивное делопроизводство и документооборот

    О нас

    У нас работают профессиональные сотрудники, имеющие большой опыт в этой области. Доверяя нам хранение, обработку, переплёт или уничтожение документов – наши клиенты получают квалифицированных мастеров своего дела, гарантии на выполненные работы и отличный сервис.

      15 лет

      накопленного
      опыта

      0

      отрицательных
      отзывов

      гибкая ценовая политика

      круглосуточная охрана хранилища

      рабочее место в нашем офисе для работы с документами

      индивидуальный подход к каждому клиенту

      высококвалифицированный
      персонал

      оплата по факту
      выполнения работ

        Наши услуги
        Хранение документов

        Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

        Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

        решить проблему нехватки архивных площадей

        исключить возможность несанкционированного доступа к информации

        сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

        сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

        обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

          Архивная обработка

          Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

          Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

          провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

          систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

          описать и правильно оформить документы

          провести эти работы на территории нашей организации

          вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

            Переплет документов

            Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

            Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

            сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

            обеспечить удобство работы с документацией

            соответствие переплёта требованиям Госархивов

            провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

            переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

            обеспечить сохранность документов

              Сканирование документов

              Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

              Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

              обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

              достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

              сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

              обеспечить постоянный интернет - доступ к своим документам

                Уничтожение документов

                Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

                Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

                освободить офисные площади от просроченных документов

                правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

                грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

                обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

                  Сдача документов в архив на вечное хранение в той или иной степени касается любой организации, вне зависимости от размера и формы собственности.

                  Сдача документов в архив

                  В случае с государственными и муниципальными организациями сдача в архив документов по основной деятельности и по личному составу происходит периодически по согласованию с тем архивом, для кого эта организация является источником комплектования. Это происходит по согласованию с архивной организацией и в определенные сроки.

                  Кроме того, сдача в архив документов по личному составу касается любой организации, начинающей процедуру добровольной ликвидации или банкротства.

                  Согласно действующему законодательству при прекращении деятельности каждая организация обязана передать документы по личному составу в тот архив, для которого документы данной организации являются источником комплектования. Как правило, документы большинства организаций передаются в Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ГБУ "ЦГАТО Москвы"), но иногда сдача в архив документов по личному составу происходит в ведомственные или федеральные архивы.

                  Документов по личному составу, которые требуются к сдаче на госхранение, не так много, как правило, это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, трудовые договоры и документы по заработной плате (лицевые счета, расчетные ведомости и т. д.). Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. К документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям, исторической справки и сопроводительных писем.

                  Когда проведена архивная обработка и готовы сопутствующие документы начинается этап передачи документов на хранение. Сдача в архив - это, как правило, долгий процесс, может растянуться на 1-2 месяца и требует постоянного согласования с различными подразделениями архива. Кроме того у каждого архива или даже подразделений одного архива могут быть свои, специфические требования к принимаемым на постоянное хранение документам.

                  Имея за своими плечами большой и плодотворный опыт архивной деятельности, Главархивпроект готов взять на себя весь комплекс работ по архивной подготовке и последующей сдаче в архив документов ликвидируемой организации.

                   

                  Нам доверяют

                  Наша репутация - это отражение  многолетнего успешного опыта работы и бережного отношения к клиентам

                  ООО «Главархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
                  С 2009 года специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению документов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
                  Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
                  Наш адрес
                  115201 г.Москва,
                  1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
                  Звоните
                  Тел.: +7(495) 662-78-14
                  Факс : +7(495) 662-78-14
                  Пишите
                  mail@glap.ru
                  glavarhivproekt@bk.ru