Переплет документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг

    Переплет документов
    Составление документального фонда является одним из наиболее важных внутренних вопросов любой компании. Удобство поиска документов напрямую влияет на работоспособность фирмы в целом, и на слаженность персонала в частности.

    Независимо от вида деятельности компании, за продолжительный период времени документы собираются в большом количестве, поэтому требуется выполнение переплета.

    Переплет документов в настоящее время делается архивным способом, подразумевающим выполнение четырех проколов по левому краю листа, с отступом в 0,5-1 сантиметр от края. Сшивается блок документов специальной шелковой нитью повышенной прочности, а затем крепится к обложке, выполненной из переплетного картона с тканевой оклейкой корешков.

    Архивный переплет документов позволяет удобно работать с документами, открывая доступ к любому из них. Папку можно будет открывать для изучения данных, сканирования документов, снятия копий и других действий. В тоже время документы достаточно прочно скреплены, поэтому их можно хранить на протяжении долгого времени, что важно, поскольку ряд документации требуется хранить некоторое количество лет.

    Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке (если корешки не подлежат подписанию).

    У нас работают квалифицированные переплетчики с большим опытом работы, поэтому все работы проводятся в строгом соответствии с нормами и правилами делопроизводства.

    Заказывая переплет документов у нас, вы получаете:

    • сокращение изначального объема документации в два раза;
      получение быстрого доступа к любому из документов компании (как для персонала, так и для управляющих);
      удобство работы с документацией.

    «Главархивпроект» позволяет выполнять переплет документации с толщиной корешка до 8 сантиметров. Это 700 листов любого формата (от А3 до А5) с плотностью 80 г/м2. Однако мы рекомендуем сортировать дела таким образом, чтобы толщина корешка не превышала 4 сантиметра – работать с документами будет удобнее. При необходимости, вы можете получить консультацию наших специалистов по любым вопросам.

    Переплет дипломов или представительский ( VIP , дипломный, книжный твердый) переплёт выполняется специалистами нашей переплетной мастерской из высококачественных импортных материалов. Представительским переплетом может быть выполнен переплёт диссертаций, отчетов и т.д. В некоторых случаях его используют для переплета документации, поскольку его технология близка к архивному переплету.

    Наш переплет дипломов безупречен по исполнению и зарекомендовал себя как лучший по соотношению цена-качество. Срок исполнения 1-2 дня. Стоимость от 290 рублей, в зависимости от количества экземпляров.

    Цвет обложки на выбор.

    Наша переплетная мастерская выполняет полноценный книжный твердый переплёт с прошивкой листов и индивидуальным изготовлением обложки. Он отвечает всем требованиям к переплету дипломов и диссертаций любого учебного заведения. Кроме того, он прочен, практичен и подходит для переплёта любых бумажных материалов.


    Пружинный переплет выполняется в рамках переплетных работ на пластиковую пружину с использованием обложек из пластика или картона.

    Пружинный переплет документации на пружину чрезвычайно удобен в использовании, практичен и имеют эстетичный и презентабельный вид. Переплет пружиной выполняется на импортном оборудовании с использованием высококачественных материалов.

    Стоимость изготовления пружинного переплета в зависимости от количества скрепляемых листов и используемых материалов от 95 рублей за одну брошюровку.

    Подробнее

    15 лет

    накопленного
    опыта

    0

    отрицательных
    отзывов

    гибкая ценовая политика

    круглосуточная охрана хранилища

    рабочее место в нашем офисе для работы с документами

    индивидуальный подход к каждому клиенту

    высококвалифицированный
    персонал

    оплата по факту
    выполнения работ

      Другие услуги
      Хранение документов

      Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

      Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

      решить проблему нехватки архивных площадей

      исключить возможность несанкционированного доступа к информации

      сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

      сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

      обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

        Архивная обработка

        Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

        Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

        провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

        систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

        описать и правильно оформить документы

        провести эти работы на территории нашей организации

        вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

          Сканирование документов

          Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

          Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

          обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

          достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

          сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

          обеспечить постоянный интернет - доступ к своим документам

            Уничтожение документов

            Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

            Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

            освободить офисные площади от просроченных документов

            правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

            грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

            обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

              У вас есть вопросы?

              Оставьте ваш номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в кратчайшие сроки и ответит на любой вопрос, или позвоните нам по номеру +7 495 662 78 14

                Нам доверяют

                Наша репутация - это отражение  многолетнего успешного опыта работы и бережного отношения к клиентам

                ООО «Главархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
                С 2009 года специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению документов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
                Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
                Наш адрес
                115201 г.Москва,
                1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
                Звоните
                Тел.: +7(495) 662-78-14
                Факс : +7(495) 662-78-14
                Пишите
                mail@glap.ru
                glavarhivproekt@bk.ru