Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки.
Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников, при этом нашей компанией предоставляется услуга разброшюровки, в качестве подготовительного этапа к сканированию: извлечение скрепок, скоб и т.д.

Завершающим этапом сканирования является возвращение документации в прежние обложки, брошюровка, однако вы можете заказать новый переплет по желанию – наши специалисты выполнят его быстро и качественно.
Кроме обычного сканирования, документация может переводиться в электронный формат с помощью специализированных планшетных сканеров, либо фотосканеров.

Сканирование документов проводится в формате PDF (наиболее популярный формат) или, при желании, в других популярных форматах. Данный аспект оговаривается с заказчиком. Переведенные в электронный формат документы можно отправлять электронной почтой, а также использовать в организации электронных архивов. Наши сотрудники готовы отсканировать документацию в любом объеме.

Заказывать услугу сканирования можно в комплексе с другими услугами или же отдельно.

Сканирование выполняют на качественном современном оборудовании, поэтому обработка не занимает много времени. А стоимость услуги достаточно привлекательна, что станет отличным решением для вашего бизнеса.

Электронный архив

Электронные архивы – это инновационная форма хранения документации и других важных данных, приобретающая все большую популярность в силу наличия преимуществ перед традиционными способами архивирования.

В числе главных преимуществ электронных архивов можно выделить следующие:

• возможность хранения всей документации компании, что удобно в плане доступа к ней;
  экономия пространства (перевод документации в электронный вид позволяет освободить помещение, используемого под архив);
  удобная система поиска позволяет получить быстрый доступ к любому запрашиваемому документу;
  работать с электронным архивом можно везде, имея необходимый гаджет под рукой и доступ к интернету (в случае размещения архива на просторах всемирной паутины);
  персонал получает доступ к архиву с рабочего места, поэтому существенно экономится время и повышается общий уровень продуктивности предприятия;
  электронный архив – более надежный способ хранения документации, позволяющий в экстренных случаях восстановить базу с резервных копий.

Наша компания предлагает вам переведение документации из текстового в электронный формат. Наши специалисты готовы обработать любые объемы информации, систематизировать ее с учетом организации удобства дальнейшего доступа. Электронные архивы могут быть записаны на съемных носителях (CD, DVD, флеш-карта) или же организованы как интернет ресурс с ограниченным доступом, предоставляемым Заказчиком отдельным сотрудникам или всему персоналу.

Стоимость и сроки выполнения работ по переведению текстовой документации в электронный формат зависят от объемов и оговариваются в индивидуальном порядке.