Уничтожение документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг
Уничтожение документов
Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации. По действующему архивному законодательству утилизация таких документов проводится только на основании проведенной экспертизы ценности. Из архивного фонда организации путем полистного просмотра проводится отбор дел с истекшими сроками хранения. Не допускается отбор к уничтожению только на основании заголовков дел.

Сроки хранения дел определяются по действующему перечню документов с указанием сроков их хранения, а также по номенклатуре дел организации. Довольно часто для определения срока хранения дела бывает недостаточным использование обычного типового перечня. В таких случаях прибегают к отраслевым перечням, либо разрабатывают свои собственные.

Итоговым документом данного вида архивных работ является Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации. Если в акте указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.

ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения.

Возможны два варианта решения этой задачи:

- После проведения экспертизы ценности документации предприятия нашими архивистами проводится выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. На основании экспертизы ценности составляется акт об уничтожении вышеуказанных дел в трех экземплярах, который подлежит обязательному согласованию с экспертной комиссией организации-заказчика. После этого производится вывоз и конфиденциальное уничтожение путем шредирования. И последним документом, предоставляемым заказчику является Акт утилизации.

- В том случае, если выделение дел к списанию и составление акта производится силами заказчика , мы выполняем только вывоз и конфиденциальное уничтожение документов с предоставлением акта утилизации.

Утилизация документов - это завершающий этап комплекса работ по уничтожению документов.После экспертизы ценности и выделения документов к уничтожению, составляется и подписывается акт об уничтожении.

После чего документы разброшюровываются и увязываются в связки, загружаются и вывозятся на утилизацию. Физическое уничтожение документации проводится путем шредирования, т.е. их измельчения в промышленном шредере в нечитаемую фракцию. Утилизация документов без их предварительного выделения к уничтожению может быть проведена только после согласования с Заказчиком.

Подробнее

13 лет

накопленного
опыта

0

отрицательных
отзывов

гибкая ценовая политика

круглосуточная охрана хранилища

рабочее место в нашем офисе для работы с документами

индивидуальный подход к каждому клиенту

высококвалифицированный
и лояльный
персонал

оплата только
по факту
выполнения работ

Другие услуги
Хранение документов

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

решить проблему нехватки архивных площадей

исключить возможность несанкционированного доступа к информации

сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Переплет документов

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

обеспечить удобство работы с документацией

соответствие переплёта требованиям Госархивов

провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

обеспечить сохранность документов

Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

обеспечить интернет - доступ к своим документам путем предоставления ресурса

У вас есть вопросы?

Оставьте ваш номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в кратчайшие сроки и ответит на любой вопрос, или позвоните нам по номеру +7 495 662 78 14

Нам доверяют

Мы беспокоимся за свою репутацию, поэтому к каждому клиенту относимся исключительно с желанием решить его вопрос, связанный с архивными услугами

ООО «Глввархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
С 2009 тда специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению докумснтов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
Наш адрес
115201 г.Москва,
1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
Звоните
Тел.: +7(495) 662-78-14
Факс : +7(495) 662-78-14
Пишите
mail@glap.ru
glavarhivproekt@bk.ru