Сканирование документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг
Сканирование документов
Сканирование документов – на сегодняшний день достаточно популярная услуга, заказываемая как коммерческими, так и некоммерческими организациями, а также физическими лицами. Заключается она в приведении документации из текстового визуального формата в электронный.

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки.
Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников, при этом нашей компанией предоставляется услуга разброшюровки, в качестве подготовительного этапа к сканированию: извлечение скрепок, скоб и т.д.

Завершающим этапом сканирования является возвращение документации в прежние обложки, брошюровка, однако вы можете заказать новый переплет по желанию – наши специалисты выполнят его быстро и качественно.
Кроме обычного сканирования, документация может переводиться в электронный формат с помощью специализированных планшетных сканеров, либо фотосканеров.

Сканирование документов проводится в формате PDF (наиболее популярный формат) или, при желании, в других популярных форматах. Данный аспект оговаривается с заказчиком. Переведенные в электронный формат документы можно отправлять электронной почтой, а также использовать в организации электронных архивов. Наши сотрудники готовы отсканировать документацию в любом объеме.

Заказывать услугу сканирования можно в комплексе с другими услугами или же отдельно.

Сканирование выполняют на качественном современном оборудовании, поэтому обработка не занимает много времени. А стоимость услуги достаточно привлекательна, что станет отличным решением для вашего бизнеса.

Электронный архив

Электронные архивы – это инновационная форма хранения документации и других важных данных, приобретающая все большую популярность в силу наличия преимуществ перед традиционными способами архивирования.

В числе главных преимуществ электронных архивов можно выделить следующие:

  • возможность хранения всей документации компании, что удобно в плане доступа к ней;
    экономия пространства (перевод документации в электронный вид позволяет освободить помещение, используемого под архив);
    удобная система поиска позволяет получить быстрый доступ к любому запрашиваемому документу;
    работать с электронным архивом можно везде, имея необходимый гаджет под рукой и доступ к интернету (в случае размещения архива на просторах всемирной паутины);
    персонал получает доступ к архиву с рабочего места, поэтому существенно экономится время и повышается общий уровень продуктивности предприятия;
    электронный архив – более надежный способ хранения документации, позволяющий в экстренных случаях восстановить базу с резервных копий.

Наша компания предлагает вам переведение документации из текстового в электронный формат. Наши специалисты готовы обработать любые объемы информации, систематизировать ее с учетом организации удобства дальнейшего доступа. Электронные архивы могут быть записаны на съемных носителях (CD, DVD, флеш-карта) или же организованы как интернет ресурс с ограниченным доступом, предоставляемым Заказчиком отдельным сотрудникам или всему персоналу.

Стоимость и сроки выполнения работ по переведению текстовой документации в электронный формат зависят от объемов и оговариваются в индивидуальном порядке.

Подробнее

13 лет

накопленного
опыта

0

отрицательных
отзывов

гибкая ценовая политика

круглосуточная охрана хранилища

рабочее место в нашем офисе для работы с документами

индивидуальный подход к каждому клиенту

высококвалифицированный
и лояльный
персонал

оплата только
по факту
выполнения работ

Другие услуги
Хранение документов

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

решить проблему нехватки архивных площадей

исключить возможность несанкционированного доступа к информации

сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Переплет документов

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

обеспечить удобство работы с документацией

соответствие переплёта требованиям Госархивов

провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

обеспечить сохранность документов

Уничтожение документов

Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

освободить офисные площади от просроченных документов

правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

У вас есть вопросы?

Оставьте ваш номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в кратчайшие сроки и ответит на любой вопрос, или позвоните нам по номеру +7 495 662 78 14

Нам доверяют

Мы беспокоимся за свою репутацию, поэтому к каждому клиенту относимся исключительно с желанием решить его вопрос, связанный с архивными услугами

ООО «Глввархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
С 2009 тда специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению докумснтов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
Наш адрес
115201 г.Москва,
1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
Звоните
Тел.: +7(495) 662-78-14
Факс : +7(495) 662-78-14
Пишите
mail@glap.ru
glavarhivproekt@bk.ru