Переплет документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг
Переплет документов
Составление документального фонда является одним из наиболее важных внутренних вопросов любой компании. Удобство поиска документов напрямую влияет на работоспособность фирмы в целом, и на слаженность персонала в частности.

Независимо от вида деятельности компании, за продолжительный период времени документы собираются в большом количестве, поэтому требуется выполнение переплета.

Переплет документов в настоящее время делается архивным способом, подразумевающим выполнение четырех проколов по левому краю листа, с отступом в 0,5-1 сантиметр от края. Сшивается блок документов специальной шелковой нитью повышенной прочности, а затем крепится к обложке, выполненной из переплетного картона с тканевой оклейкой корешков.

Архивный переплет документов позволяет удобно работать с документами, открывая доступ к любому из них. Папку можно будет открывать для изучения данных, сканирования документов, снятия копий и других действий. В тоже время документы достаточно прочно скреплены, поэтому их можно хранить на протяжении долгого времени, что важно, поскольку ряд документации требуется хранить некоторое количество лет.

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке (если корешки не подлежат подписанию).

У нас работают квалифицированные переплетчики с большим опытом работы, поэтому все работы проводятся в строгом соответствии с нормами и правилами делопроизводства.

Заказывая переплет документов у нас, вы получаете:

  • сокращение изначального объема документации в два раза;
    получение быстрого доступа к любому из документов компании (как для персонала, так и для управляющих);
    удобство работы с документацией.

«Главархивпроект» позволяет выполнять переплет документации с толщиной корешка до 8 сантиметров. Это 700 листов любого формата (от А3 до А5) с плотностью 80 г/м2. Однако мы рекомендуем сортировать дела таким образом, чтобы толщина корешка не превышала 4 сантиметра – работать с документами будет удобнее. При необходимости, вы можете получить консультацию наших специалистов по любым вопросам.

Переплет дипломов или представительский ( VIP , дипломный, книжный твердый) переплёт выполняется специалистами нашей переплетной мастерской из высококачественных импортных материалов. Представительским переплетом может быть выполнен переплёт диссертаций, отчетов и т.д. В некоторых случаях его используют для переплета документации, поскольку его технология близка к архивному переплету.

Наш переплет дипломов безупречен по исполнению и зарекомендовал себя как лучший по соотношению цена-качество. Срок исполнения 1-2 дня. Стоимость от 290 рублей, в зависимости от количества экземпляров.

Цвет обложки на выбор.

Наша переплетная мастерская выполняет полноценный книжный твердый переплёт с прошивкой листов и индивидуальным изготовлением обложки. Он отвечает всем требованиям к переплету дипломов и диссертаций любого учебного заведения. Кроме того, он прочен, практичен и подходит для переплёта любых бумажных материалов.


Пружинный переплет выполняется в рамках переплетных работ на пластиковую пружину с использованием обложек из пластика или картона.

Пружинный переплет документации на пружину чрезвычайно удобен в использовании, практичен и имеют эстетичный и презентабельный вид. Переплет пружиной выполняется на импортном оборудовании с использованием высококачественных материалов.

Стоимость изготовления пружинного переплета в зависимости от количества скрепляемых листов и используемых материалов от 95 рублей за одну брошюровку.

Подробнее

13 лет

накопленного
опыта

0

отрицательных
отзывов

гибкая ценовая политика

круглосуточная охрана хранилища

рабочее место в нашем офисе для работы с документами

индивидуальный подход к каждому клиенту

высококвалифицированный
и лояльный
персонал

оплата только
по факту
выполнения работ

Другие услуги
Хранение документов

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

решить проблему нехватки архивных площадей

исключить возможность несанкционированного доступа к информации

сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

обеспечить интернет - доступ к своим документам путем предоставления ресурса

Уничтожение документов

Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

освободить офисные площади от просроченных документов

правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

У вас есть вопросы?

Оставьте ваш номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в кратчайшие сроки и ответит на любой вопрос, или позвоните нам по номеру +7 495 662 78 14

Нам доверяют

Мы беспокоимся за свою репутацию, поэтому к каждому клиенту относимся исключительно с желанием решить его вопрос, связанный с архивными услугами

ООО «Глввархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
С 2009 тда специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению докумснтов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
Наш адрес
115201 г.Москва,
1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
Звоните
Тел.: +7(495) 662-78-14
Факс : +7(495) 662-78-14
Пишите
mail@glap.ru
glavarhivproekt@bk.ru