Хранение документов

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

решить проблему нехватки архивных площадей

исключить возможность несанкционированного доступа к информации

сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Переплет документов

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

обеспечить удобство работы с документацией

соответствие переплёта требованиям Госархивов

провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

обеспечить сохранность документов

Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

обеспечить интернет - доступ к своим документам путем предоставления ресурса

Уничтожение документов

Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

освободить офисные площади от просроченных документов

правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов