Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Сдача в архив

Проблема сдачи документов по личному составу в архив на постоянное хранение касается любой организации, начинающей процедуру ликвидации или банкротства. Требование по передаче документов на хранение в государственный архив относится как к коммерческим, так и к государственным организациям.
При банкротстве организации ответственность за документацию несет конкурсный управляющий. С момента открытия конкурсного производства в шестимесячный срок он должен передать на хранение документы по личному составу организации-банкрота. Без передачи документации и получения соответствующих подтверждающих документов процедура банкротства не может быть завершена.
Согласно статьи 23, пункта 10 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Документов по личному составу не так много, в основном это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, документы по заработной плате, личные дела сотрудников, трудовые договора. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению листа-заверителя, составлению, в некоторых случаях, внутренней описи документов, указанию на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела, срока хранения и т.д. Кроме того, к документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки.
Когда проведена архивная обработка и готовы сопутствующие документы начинается этап передачи документов на государственное хранение. Сдача дел по личному составу в архив - это, как правило, долгий процесс, может растянуться на 1-2 месяца и требует постоянного согласования с кураторами и экспертами гос. архива. Сотрудники гос. архива, принимая дела, тщательно сверяют каждое передаваемое на государственное хранение дело, с описью, проверяют правильность формирования и оформления дела.
Имея за своими плечами большой и плодотворный опыт архивной деятельности, Главархивпроект готов взять на себя выполнение всего комплекса работ по архивной подготовке и последующей сдаче в архив документов ликвидируемой организации.
  • Обработка документов
  • Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Фе ...
  • Экспертиза ценности
  • Оформление дел
  • Предоставляемые архивные услуги
  • youtube video download
    Рейтинг@Mail.ru