Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Май 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Сдача в архив

Проблема сдачи документов по личному составу в архив на постоянное хранение касается любой организации, начинающей процедуру ликвидации. До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах предприятий в течение сроков, установленных Федеральным архивным агентством.
При банкротстве организации ответственность за документацию несет конкурсный управляющий. С момента открытия конкурсного производства в шестимесячный срок он должен передать на хранение документы по личному составу организации-банкрота. Без передачи документации и получения соответствующего акта процедура банкротства не может быть завершена.
Согласно действующему законодательству муниципальные и государственные организации обязаны передавать документы постоянного срока хранения и по личному составу в тот архив, для которого данная организации являются источником комплектования. Как правило, документы большинства организаций передаются в учреждения Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы), но иногда сдача в архив документов происходит в ведомственные архивы.
Документов по личному составу не так много, в основном это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, документы по заработной плате, личные дела сотрудников, трудовые договора. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению листа-заверителя, составлению, в некоторых случаях, внутренней описи документов, указанию на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела, срока хранения и т.д. Кроме того, к документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки. В муниципальных и государственных организация перечень передаваемых документов и порядок их формирования и оформления может быть иным.
Когда проведена архивная обработка и готовы сопутствующие документы начинается этап передачи документов на государственное хранение. Сдача дел по личному составу в архив - это, как правило, долгий процесс, может растянуться на 1-2 месяца и требует постоянного согласования с различными отделениями архива. Сотрудники Главархива, принимая дела, тщательно сверяют каждое передаваемое на государственное хранение дело, с описью, проверяют правильность формирования и оформления дела. Кроме того, у каждого архива или даже подразделений одного архива могут быть свои, специфические требования к принимаемым на вечное хранение документам.
Имея за своими плечами большой и плодотворный опыт архивной деятельности, Главархивпроект готов взять на себя выполнение всего комплекса работ по архивной подготовке и последующей сдаче в архив документов ликвидируемой организации.

Архивные работы

Архивные работы

и услуги, не смотря на свою востребованность все еще мало знакомы большинству организаций. Хотя потребность в них время от времени возникает в каждой организации.
Функционирование организации не возможно без ведения документооборота. С первого дня существования необходимо создание и формирование основных видов документов. Эти документы в дальнейшем играют важную роль в деятельности любого предприятия вне зависимости от форм собственности и вида деятельности. Согласно действующему законодательству, собственник документов обязан хранить их в течение определенных сроков и обеспечить доступ к ним контролирующих государственных органов. Также приняты нормативные документы, определяющий порядок, сроки хранения документов предприятия, а также порядок их уничтожения и передачи в архив.
Архивные работы
Формирование, сохранение и эффективное использование документов с обязательным соблюдением установленных правил рано или поздно потребует от организации создания дополнительного структурного подразделения. Документы, согласно нормативам, следует хранить в составе дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Для этого необходимо отвести необходимое помещение (или помещения), где устанавливают запирающиеся шкафы или стеллажи, обеспечивающие полную сохранность документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих помещениях запрещается. Кроме того, подготовка документов к последующему хранению и использованию, являющаяся завершающим этапом делопроизводственного процесса, включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, их описание, обеспечение сохранности документов и дальнейшую передачу в архив организации. Не всегда предприятие готово пойти на организацию собственного архивного отдела или архивной службы, особенно учитывая то, что большинство работ по архивной обработке носят периодический характер, как правило, архивирование проводится один раз в год. Наилучший выход из данной ситуации - воспользоваться услугами организации, которая профессионально, недорого и в полном соответствие с действующим архивным законодательством выполнит необходимые работы.
Работы, предлагаемые нашей организацией разнообразны и готовы удовлетворить потребности любого предприятия. Такие виды архивных услуг как экспертиза ценности, брошюровка и утилизация документов, комплекс мероприятий по подготовке и передаче документов на государственное хранение, передача документов на депозитарное хранение, систематизация и составление описей дел могут выполнены как в комплексе по архивной обработке, так и по отдельности по пожеланию заказчика.
Наши производственные мощности, высокая квалификация сотрудников позволяют нам выполнить работы любой сложности и объема. Многолетний и плодотворный опыт сотрудничества с государственными и частными предприятиями тому доказательство.

Переплетные работы

Переплетные работы

проводятся специалистами Главархивпроект как отдельный вид работ, так и как часть комплекса по архивной обработке документов. Переплет бухгалтерских документов, как правило, проводится после предварительной обработки документов, подготовки к переплету: дела могут формироваться, делится по какому-либо признаку, например, по хронологии, переформировываться и т.д. Кроме того, проводится разброшюровка, т.е. удаление старой обложки, а также удаление файлов, скрепок, скобок и другого крепежа. Работы по переплету, проводимые в бухгалтерии, как правило , могут сопровождаться наклейкой на лист формата А4 мелкоформатных документов, например чеков.
Переплетные работы
При необходимости документы могут фальцеваться до третьего или четвертого формата. Кроме того, по желанию Заказчика, переплетные работы могут проводится с нестандартными документами любого формата в обложку требуемого формата. При невозможности проведения брошюровочных работ на своей территории, Заказчик может передать свои документы на обработку в нашу мастерскую. При желании можно воспользоваться нашей службой доставки.
youtube video download
Рейтинг@Mail.ru