Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Август 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной и ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Cканирование документов

 

Сканирование документов – на сегодняшний день достаточно популярная услуга, заказываемая как коммерческими, так и некоммерческими организациями, а также физическими лицами. Заключается она в приведении документации из текстового визуального формата в электронный.  
Cканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки.
Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников, при этом нашей компанией предоставляется услуга разброшюровки, в качестве подготовительного этапа к сканированию: извлечение скрепок, скоб и т.д.
Завершающим этапом сканирования является возвращение документации в прежние обложки, брошюровка, однако вы можете заказать новый переплет по желанию – наши специалисты выполнят его быстро и качественно.
Кроме обычного сканирования, документация может переводиться в электронный формат с помощью специализированных планшетных сканеров, либо фотосканеров.
Сканирование документов проводится в формате PDF (наиболее популярный формат) или, при желании, в других популярных форматах. Данный аспект оговаривается с заказчиком. Переведенные в электронный формат документы можно отправлять электронной почтой, а также использовать в организации электронных архивов. Наши сотрудники готовы отсканировать документацию в любом объеме.
Заказывать услугу сканирования можно в комплексе с другими услугами или же отдельно.
Сканирование выполняют на качественном современном оборудовании, поэтому обработка не занимает много времени. А стоимость услуги достаточно привлекательна, что станет отличным решением для вашего бизнеса.

 Электронный архив

 

Электронные архивы – это инновационная форма хранения документации и других важных данных, приобретающая все большую популярность в силу наличия преимуществ перед традиционными способами архивирования.
В числе главных преимуществ электронных архивов можно выделить следующие:
• возможность хранения всей документации компании, что удобно в плане доступа к ней;
• экономия пространства (перевод документации в электронный вид позволяет освободить помещение, используемого под архив);
• удобная система поиска позволяет получить быстрый доступ к любому запрашиваемому документу;
• работать с электронным архивом можно везде, имея необходимый гаджет под рукой и доступ к интернету (в случае размещения архива на просторах всемирной паутины);
• персонал получает доступ к архиву с рабочего места, поэтому существенно экономится время и повышается общий уровень продуктивности предприятия;
• электронный архив – более надежный способ хранения документации, позволяющий в экстренных случаях восстановить базу с резервных копий.
Наша компания предлагает вам переведение документации из текстового в электронный формат. Наши специалисты готовы обработать любые объемы информации, систематизировать ее с учетом организации удобства дальнейшего доступа. Электронные архивы могут быть записаны на съемных носителях (CD, DVD, флеш-карта) или же организованы как интернет ресурс с ограниченным доступом, предоставляемым Заказчиком отдельным сотрудникам или всему персоналу.
Стоимость и сроки выполнения работ по переведению текстовой документации в электронный формат зависят от объемов и оговариваются в индивидуальном порядке.

youtube video download
Рейтинг@Mail.ru