Мы создаем порядок

Наша организация занимается предоставлением архивных услуг
О нас

У нас работают только профессиональные сотрудники, имеющие большой опыт в этой области. Доверяя нам хранение, обработку, переплёт или уничтожение документов — наши клиенты получают квалифицированных мастеров своего дела, гарантии на выполненные работы и отличный сервис.

13 лет

накопленного
опыта

0

отрицательных
отзывов

гибкая ценовая политика

круглосуточная охрана хранилища

рабочее место в нашем офисе для работы с документами

индивидуальный подход к каждому клиенту

высококвалифицированный
и лояльный
персонал

оплата только
по факту
выполнения работ

Наши услуги
Хранение документов

Организация собственного архива и хранение архивного фонда собственными силами - дело достаточно хлопотное и дорогостоящее. Постоянная потребность в некоторых документах со временем пропадает. Оптимальным в данном случае является депозитарное хранение, т.е. временное хранение документации в специально оборудованном архивном хранилище.

Предлагаемое нами депозитарное (внеофисное) хранение позволяет:

решить проблему нехватки архивных площадей

исключить возможность несанкционированного доступа к информации

сохранить возможность постоянного доступа к своим документам

сэкономить средства на дорогостоящих офисных площадях и создании и обслуживании собственного архива

обеспечить физическую сохранность с одной стороны и своевременное списание документации с истекшими сроками хранения с другой

Архивная обработка

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.

Предлагаемоя нами архивная обработка документов позволяет:

провести учет документов фонда организации в соответствии с нормативными требованиями

систематизировать архив и провести экспертизу ценности документов

описать и правильно оформить документы

провести эти работы на территории нашей организации

вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов

Переплет документов

Наша компания предлагает переплет документации с использованием высококачественных материалов. Мы применяем переплетный картон с толщиной от 0,8 до 2 миллиметров и светлый коленкор (переплетную ткань): кремового, серого или бежевого цвета. По индивидуальному заказу допускается использование любого материала, используемого в брошюровке

Предлагаемый нами переплет документов позволяет:

сократить первоначальный объем документов примерно в 2 раза

обеспечить удобство работы с документацией

соответствие переплёта требованиям Госархивов

провести эти работы в соответствие с правилами Государственных архивов

переплести документы любого формата (до формата А2) и любой сложности

обеспечить сохранность документов

Сканирование документов

Наши специалисты предлагают качественное сканирование документации любого типа, включая графики, таблицы и другие материалы. В процессе сканирования документы будут приведены в надлежащий вид – наши специалисты проводят редактирование, внося необходимые правки. Вы можете заказать у нас не только сканирование документов, но также книг, журналов и других источников

Предлагаемое нами сканирование документов позволяет:

обеспечить мгновенный доступ к необходимому документу

достичь экономии пространства и постоянного доступа при одновременной сдаче документов на бумажных носителях на хранение

сохранить результаты сканирования в любом доступном формате и на любом носителе

обеспечить интернет - доступ к своим документам путем предоставления ресурса

Уничтожение документов

Выделение к списанию документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации ГЛАВАРХИВПРОЕКТ предлагает организациям комплексное решение проблем, связанных с уничтожением (списанием) документации с истекшими сроками хранения

Предлагаемое нами уничтожение документов позволяет:

освободить офисные площади от просроченных документов

правильно провести выделение документы к уничтожению на основании экспертизы ценности

грамотно и профессионально составить акт об уничтожении

обеспечить конфиденциальность при утилизации списанных документов

У вас есть вопросы?

Оставьте ваш номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в кратчайшие сроки и ответит на любой вопрос, или позвоните нам по номеру +7 495 662 78 14

Нам доверяют

Мы беспокоимся за свою репутацию, поэтому к каждому клиенту относимся исключительно с желанием решить его вопрос, связанный с архивными услугами

ООО «Глввархивпроект» оказывает услуги по архивной обработке документов ЗАО «Лизингстроймаш» с 2007 года. За этот период сотрудниками ООО «Главархивпроект» неоднократно проводились работы по экспертизе ценности и систематизации документов, формированию и научно технической обработке документов по личному составу, переплету и оформлению документов. Все архивные работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. ЗАО «Лизингстроймаш» характеризует ООО «Главархивпроект» как ответственного и надежного партнера в области архивной обработки документов.
С 2009 тда специалистами ООО «Главархивпроект» проводятся работы по переплету и оформлению докумснтов ЗАО «Атомстройэкспорт». За период сотрудничества ООО «Главархивпроект» зарекомендовала себя как исполнительная и высококвалифицированная организация. Все работы выполняются качественно и в установленные сроки. За время проведения работ претензий к данной организации не было. Исходя из вышесказанного ЗАО «Атомстройэкспорт» рекомендует ООО «Главархивпроект» как профессионального и надежного партнера в области оказания архивных услуг‚
Комбинат общественного питания Центрального банка Российской Федерации (Банка России), подтверждает выполнение работ фирмой ООО «Главархивпроект» по архивной обработке и переплету документов, на основании заключенного в 2007 года договора. Указанные работы в Комбинате питания выполняются качественно, в согласованные сторонами сроки, вне зависимости от объема и категории сложности документов. Комбинат общественного питания Банка России положительно оценивает результаты сотрудничества с ООО «Главархивпроект», и в свою очередь рекомендует ООО «Главархивпроект» как надежную и профессиональную организацию по оказанию архивных услуг.
Наш адрес
115201 г.Москва,
1-й Варшавский пр-д. д.1А, стр. 24
Звоните
Тел.: +7(495) 662-78-14
Факс : +7(495) 662-78-14
Пишите
mail@glap.ru
glavarhivproekt@bk.ru
Такой процесс как сдача документов в архив является важной составляющей деятельности любой организации – коммерческой или государственной. Передача может быть продиктована как законодательными нормами, так и добровольным волеизъявлением.

Сдача документов в архив

В первом случае речь идет о ликвидации или банкротстве компании. Передача документации в архив продиктована требованиями нормативно-правовых актов действующего законодательства РФ. Отвечает за данный процесс конкурсный управляющий. Он же и руководит процессом передачи документов. Также вы можете воспользоваться услугой переплет документов .

Во втором случае руководство или представители компании передают документацию в архив на временное хранение, чтобы, с одной стороны, не выделять дополнительного помещения, а с другой – обеспечить максимальную сохранность документации.
Наша компания предлагает спектр услуг по подготовке и передачи в архив всей необходимой документации. Данный комплекс включает работы по переплету, систематизации и каталогизации документации, упаковке и доставке в наши хранилища. Сдача документов в архив при этом осуществляется опытными специалистами в архивном деле.

Помещение документации в архив имеет ряд неоспоримых преимуществ перед хранением непосредственно в компании:

• Все документы находятся в строгой упорядоченности – систематизированы, каталогизированы и помещены на стеллажи в таком порядке, что по первому требованию документы легко найти.

  • Документы размещаются в архивные хранилища, оборудованные стеллажами , сигнализацией и средствами пожаротушения. При желании, в процессе передачи документации можно затребовать пломбирование коробов.
  • В любое удобное время заказчик получает доступ к документации. Предлагается несколько вариантов: непосредственный визит в офис, отправка документов с курьером, либо сканирование нужных страниц и отправка электронной почтой.
  • В ряде случаев документация занимает лишнее место, однако избавиться от нее нельзя по той причине, что законодательно предписано сохранять конкретные документы на протяжении определенного срока.

Сдача документов в архив в наши хранилища возможна в любом объеме. Раскладываются документы в короба стандартного размера, в которые помещаются до 5 стандартных папок Корона. При необходимости докуметы моут быть переплетены, что значительно уменьшит их объем.

Все работы будут выполняются качественно, поэтому к нам обращаются организации любой организационной формы и различного масштаба. Стоимость хранения документов достаточно привлекательна. Она определяется в зависимости от объема хранения документации и спектра заказанных услуг.
В наших хранилищах документация сохраняется согласно предъявленным нормам и требованиям, в соответствии с действующим законодательством касательно делопроизводства.

Кроме того, мы сотрудничаем с конкурсными управляющими, на этапе банкротства или ликвидации фирм, выполняя весь спектр услуг, перед передачей документации в архивы, систематизируя и упорядочивая все файлы.