Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Июль 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Сдача документов в архив

Такой процесс как сдача документов в архив является важной составляющей деятельности любой организации – коммерческой или государственной. Передача может быть продиктована как законодательными нормами, так и добровольным волеизъявлением.
В первом случае речь идет о ликвидации или банкротстве компании. Передача документации в архив продиктована требованиями нормативно-правовых актов действующего законодательства РФ. Отвечает за данный процесс конкурсный управляющий. Он же и руководит процессом передачи документов. Также вы можете воспользоваться услугой переплет документов .
Во втором случае руководство или представители компании передают документацию в архив на временное хранение, чтобы, с одной стороны, не выделять дополнительного помещения, а с другой – обеспечить максимальную сохранность документации.
Наша компания предлагает спектр услуг по подготовке и передачи в архив всей необходимой документации. Данный комплекс включает работы по переплету, систематизации и каталогизации документации, упаковке и доставке в наши хранилища. Сдача документов в архив при этом осуществляется опытными специалистами в своих отраслях.
Помещение документации в архив имеет ряд неоспоримых преимуществ перед хранением непосредственно в компании:
• Все документы находятся в строгой упорядоченности – систематизированы, каталогизированы и помещены на стеллажи в таком порядке, что по первому требованию документы легко найти.
• Документация помещена в специальные хранилища, и наши сотрудники гарантируют полную сохранность. При желании, в процессе передачи документации можно затребовать пломбирование коробов.
• В любое удобное время заказчик получает доступ к документации. Предлагается несколько вариантов: непосредственный визит в офис, отправка документов с курьером, либо сканирование нужных страниц и отправка электронной почтой.
• В ряде случаев документация занимает лишнее место, однако избавиться от нее нельзя по той причине, что законодательно предписано сохранять конкретные документы на протяжении определенного срока (в частности, это касается финансовой отчетности).
Сдача документов в архив в наши хранилища возможна в любом объеме. Архивируется документация коробами стандартного размера, в которые помещаются дела с толщиной корешка до 40 миллиметров. При необходимости наши сотрудники помогут сделать переплет документов.
Все работы будут выполнены качественно, поэтому к нам обращаются организации различного масштаба. Стоимость хранения документов достаточно привлекательна. Она определяется в зависимости от объема хранения документации и спектра заказанных услуг.
В наших хранилищах документация сохраняется согласно предъявленным нормам и требованиям, в соответствии с действующим законодательством касательно делопроизводства.
Кроме того, мы сотрудничаем с конкурсными управляющими, на этапе банкротства или ликвидации фирм, выполняя весь спектр услуг, перед передачей документации в архивы, систематизируя и упорядочивая все файлы.

Архивные услуги

Когда с документацией наведен порядок, ее намного проще искать как персоналу компании, так и проверяющим органам, осуществляющим контроль.
Следовательно, рано или поздно в компании сталкиваются с необходимостью создания специального подразделения, отвечающего за архивные услуги. Однако данный процесс достаточно непростой, поскольку хранение документов должно соответствовать нормам законодательства.
В обязательном порядке под документацию отводится отдельное помещение (архив), где находятся шкафы или стеллажи. Помещение закрывается на ключ, а доступ к нему предоставляется отдельным людям. Кроме того, все документы должны храниться в соответствии с указанной номенклатурой.
Перед отправкой документации в архив, следует провести ее переплет, сортировку, каталогизацию. Документация всегда хранится в составе дел, поэтому этапы производства, начиная от систематизации и заканчивая архивированием дел, достаточно сложны и подразумевают необходимость выполнения опытными специалистами.
Все архивные услуги проводят специалисты в области документоведения, однако далеко не всегда компании готовы пойти на такой шаг как создание нового специализированного отдела в своей структуре. Архивный отдел или архивная служба целенаправленно занимается систематизацией и сохранением документации, в соответствии с законодательными нормами. При этом компания вынуждена выделять дополнительные расходы в форме оплаты заработной платы сотрудников и нередко аренды дополнительного помещения, отводимого под архив (площадь выбирается, исходя из объема документооборота компании).
Наша компания предлагает альтернативный вариант, который выгоден со всех точек зрения. Мы готовы взять на себя архивные услуги в полном комплексе, обеспечивая переплет, своевременную систематизацию вашей документации, сортировку по делам, а также архивирование. Наши специалисты гарантируют, что все ваши документы будут находиться в строгом порядке, и при любой необходимости вы сможете их найти.
Чтобы не отводить отдельного помещения для архива, поручить хранение документации вы тоже можете нам. Все будет храниться в защищенном хранилище, и по первому требованию вам будет открыт доступ к материалам, на месте или же дистанционно.
youtube video download
Рейтинг@Mail.ru