Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Август 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной и ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Сдача документов в архив

 

Такой процесс как сдача документов в архив является важной составляющей деятельности любой организации – коммерческой или государственной. Передача может быть продиктована как законодательными нормами, так и добровольным волеизъявлением. 

В первом случае речь идет о ликвидации или банкротстве компании. Передача документации в архив продиктована требованиями нормативно-правовых актов действующего законодательства РФ. Отвечает за данный процесс конкурсный управляющий. Он же и руководит процессом передачи документов. Также вы можете воспользоваться услугой переплет документов .
Во втором случае руководство или представители компании передают документацию в архив на временное хранение, чтобы, с одной стороны, не выделять дополнительного помещения, а с другой – обеспечить максимальную сохранность документации.
Наша компания предлагает спектр услуг по подготовке и передачи в архив всей необходимой документации. Данный комплекс включает работы по переплету, систематизации и каталогизации документации, упаковке и доставке в наши хранилища. Сдача документов в архив при этом осуществляется опытными специалистами в архивном деле.
Помещение документации в архив имеет ряд неоспоримых преимуществ перед хранением непосредственно в компании:
• Все документы находятся в строгой упорядоченности – систематизированы, каталогизированы и помещены на стеллажи в таком порядке, что по первому требованию документы легко найти.
• Документы размещаются в архивные хранилища, оборудованные стеллажами , сигнализацией и средствами пожаротушения. При желании, в процессе передачи документации можно затребовать пломбирование коробов.
• В любое удобное время заказчик получает доступ к документации. Предлагается несколько вариантов: непосредственный визит в офис, отправка документов с курьером, либо сканирование нужных страниц и отправка электронной почтой.
• В ряде случаев документация занимает лишнее место, однако избавиться от нее нельзя по той причине, что законодательно предписано сохранять конкретные документы на протяжении определенного срока.
Сдача документов в архив в наши хранилища возможна в любом объеме. Раскладываются документы в короба стандартного размера, в которые помещаются до 5 стандартных папок Корона. При необходимости докуметы моут быть переплетены, что значительно уменьшит их объем.
Все работы будут выполняются качественно, поэтому к нам обращаются организации любой организационной формы и различного масштаба. Стоимость хранения документов достаточно привлекательна. Она определяется в зависимости от объема хранения документации и спектра заказанных услуг.
В наших хранилищах документация сохраняется согласно предъявленным нормам и требованиям, в соответствии с действующим законодательством касательно делопроизводства.
Кроме того, мы сотрудничаем с конкурсными управляющими, на этапе банкротства или ликвидации фирм, выполняя весь спектр услуг, перед передачей документации в архивы, систематизируя и упорядочивая все файлы.

youtube video download
Рейтинг@Mail.ru